🇨🇭 Suisse
✓ Disponible
- CHF
- TVA configurable
- Gestion des fluides
- Traçabilité et bilans
◦ Évolution prévue
QR-facture
ERP MÉTIER • FROID • CVC
Pilotez toute votre activité frigorifique avec CoolFact.
De l’appel client à l’intervention, du compte rendu à la facture : centralisez votre activité dans un seul outil.
ClientsSitesÉquipementsPlanningInterventionsStockFluidesFacturation
Visite guidée : explorez une entreprise frigoriste déjà configurée, en lecture seule.
Essai complet : un espace vierge à vous pendant 30 minutes — créez vos clients, vos devis, vos interventions.
Le métier, relié
Une seule plateforme. Du bureau jusqu’au terrain.
Chaque information accompagne votre activité, de la demande client jusqu’à la facturation.
- ClientFiche client centralisée
- SitePlusieurs sites par client
- ÉquipementHistorique complet
- InterventionPlanification et suivi
- Compte renduSaisie terrain simplifiée
- FacturationDevis et factures
Le bureau planifie, le technicien intervient et renseigne son compte rendu. Les informations restent centralisées pour assurer le suivi technique, administratif et commercial.
Dashboard & pilotage
Votre activité en un coup d’œil.
Retrouvez le planning, les interventions réalisées, les rapports à traiter, les contrôles échus et le facturé TTC. Choisissez une période et ouvrez le détail de chaque indicateur.
Moins de fichiers Excel. Plus de visibilité.
Du terrain au bureau
L’intervention terminée, les informations restent dans CoolFact.
Le technicien renseigne les informations de son intervention : temps passé, travaux réalisés, observations et recommandations. Le bureau retrouve ces données directement dans le dossier de l’intervention.
Intervention
Entretien, dépannage ou visite planifiée
Compte rendu
Temps et informations terrain
Suivi
Dossier accessible au bureau
Facturation
Documents et suivi commercial
TempsÉquipementTravaux réalisésDiagnosticRecommandationsFluides
L’information reste liée
Tout l’historique technique au même endroit.
Un client, ses sites, ses équipements, ses contrats et ses interventions restent reliés dans un même parcours.
Client
Site
Équipements
Historique
Retrouvez l’historique technique d’une installation en quelques secondes.
Fiches clients, sites, parc d’équipements, contrats associés et interventions sont regroupés pour faciliter le suivi.
Planning & équipe terrain
Du planning du bureau à l’intervention terrain.
Visualisez les entretiens, dépannages et interventions futures ; affectez-les à votre équipe en tenant compte des compétences, habilitations, absences et astreintes.
Planning partagéAffectationsCompétencesAstreintes
Maintenance préventive
Les entretiens récurrents sous contrôle.
Reliez vos contrats aux équipements concernés, aux échéances et aux interventions prévues. Retrouvez les prochains passages sans rechercher l’information dans plusieurs dossiers.
Contrat
Équipements
Échéances
Interventions
Du devis au règlement
Du devis à l’encaissement, gardez le fil.
Devis, factures et avoirs disposent chacun de leur espace dédié, reliés dans un même parcours commercial. Transformez un devis en facture, suivez vos règlements et retrouvez immédiatement les documents payés, en attente ou en retard.
Devis
Facture
Paiement
Avoir
Stock & terrain
Savoir ce qu’il reste. Et surtout où.
Catalogue d’articles, stock par emplacement et achats fournisseurs disposent chacun de leur espace. Gérez votre stock entre le dépôt et les véhicules de vos techniciens, et visualisez vos emplacements et vos mouvements depuis un même parcours.
Emplacement de stock
Véhicule technicien
Intervention
Mouvement
Fluides frigorigènes
Suivez vos fluides. Gardez la traçabilité.
Centralisez les installations, mouvements de fluides, contrôles d’étanchéité et informations nécessaires au suivi réglementaire.
Charge • Récupération • Stock • Contrôles • Bilan annuel
Suisse & France — adaptez le suivi au pays réglementaire de votre entreprise.
France & Suisse
Un ERP pensé pour travailler en France comme en Suisse.
Les fonctions réellement disponibles et les évolutions prévues sont distinguées clairement.
🇫🇷 France
✓ Disponible
- EUR
- TVA configurable
- Gestion des fluides
- Traçabilité et bilans
◦ Évolution prévue
Facturation électronique française
Application mobile
CoolFact arrive dans la poche de vos techniciens.
Le bureau prépare. Le technicien intervient. L’application mobile native est une évolution prévue de CoolFact.
Prochaines évolutions
CoolFact continue d’évoluer avec votre métier.
De nouvelles fonctionnalités sont prévues pour simplifier encore davantage le travail au bureau et sur le terrain.
Application mobile technicien
Interventions et saisie terrain
Scan code-barres
Identification rapide des articles
Stock véhicule enrichi
Suivi du matériel par technicien
QR-facture suisse
Encaissements adaptés au marché suisse
Facturation électronique
Évolution prévue pour la France
Rapports & analyses enrichis
Plus d’indicateurs pour piloter l’activité
Fonctionnalités en cours de développement — disponibilité progressive.
FAQ
Vos questions, simplement.
À qui s’adresse CoolFact ?
CoolFact est conçu pour les entreprises de froid commercial, froid industriel, climatisation, pompes à chaleur, CVC et maintenance technique.
Puis-je relier devis, factures, avoirs et paiements ?
Oui. Les documents commerciaux, leurs lignes, les avoirs liés aux factures et les paiements sont suivis dans le même parcours.
Puis-je organiser les interventions de plusieurs techniciens ?
Oui. Le planning, les affectations, les compétences, habilitations, absences et astreintes sont gérés dans les écrans terrain.
CoolFact suit-il les fluides frigorigènes ?
Oui. Les mouvements, installations, contrôles d’étanchéité, historiques et bilans annuels disposent d’écrans dédiés.
Le stock peut-il être suivi par emplacement ?
Oui. Les articles, emplacements, mouvements, transferts, fournisseurs et emplacements véhicule sont pris en charge.
CoolFact fonctionne-t-il en Suisse et en France ?
CoolFact permet de configurer les devises CHF ou EUR et la TVA de l’entreprise, avec un suivi métier des fluides adapté aux deux contextes.
Puis-je essayer CoolFact avant de m’abonner ?
Oui. La démonstration ouvre un environnement déjà configuré avec des clients, équipements, interventions, documents, stock et fluides.
Votre entreprise frigoriste. Un seul outil.
Deux façons de découvrir CoolFact : parcourir une entreprise déjà configurée — clients, équipements, interventions, contrats, devis, factures, stock et fluides — ou partir d’un espace vierge et y créer vos propres données.
Sans inscription. L’essai complet accueille une personne à la fois ; la visite guidée reste ouverte à tous.